物理与电子工程学院实践教学耗材管理办法

发布时间:2013-03-17阅读次数:

物理与电子工程学院实践教学耗材管理办法

为确保我院实践教学的顺利进行,加强对学校实践教学耗材下拨经费的管理,提高实践教学耗材经费的使用效益,结合学院实际情况,特制定本办法。

一、实践教学耗材范围

本办法所属的实践教学耗材是指在常规实验教学、独立实践教学环节(包含课程设计、实训等)过程中使用的、不属于固定资产的实验材料和低值易耗品。

实验材料:是指在各种实践教学过程中一次使用后立即消耗或不能复原的物质。如燃料、原料、气体、油脂、酒精、焊锡、松香、印制线路板等。

低值易耗品:指玻璃器皿、药品试剂、各种电线、插头、插座,各种螺丝以及独立使用的元件、零配件、模型等。

低值仪器、仪表、工具量具、办公用品、书籍、图书资料等不纳入实践教学耗材范围。

二、采购及验收

1、根据实践教学任务所规定的项目,在每学期初,由各实验室负责人、独立实践教学环节任课老师分别负责申报下一学期的常规实验耗材和独立实践教学耗材购置计划,并报中心实验室主任审查、主管实践教学院长签署批准意见后,严格按照预算实施采购。确因特殊需求,要临时购置耗材的,可以补报计划,经中心实验室主任同意、主管实践教学院长批准后,采购小组根据库存量等情况确定采购数量。

2、实践教学耗材原则上实行集中采购。批次价值在20000元(含20000元)以上,由学院采购小组向学校教务处申请委托学校招标办公室组织招标采购。批次价值在500元(含500元)至20000元(不含20000元),经主管实践教学院长同意,由采购小组通过多方询价、比价后选择最优性价比的供货商自行采购,或委托学校设备科等有关部门协助采购。分散采购实验耗材金额原则上不超过下拨经费的30%。无论何种采购方式,都必须签订采购合同书。

3、耗材入库前,采购小组应及时认真组织验收,由经手人填写入库单,办理验收、入库手续。对贵重、稀缺和进口耗材,采购小组需请有经验的人员协助验收人员进行验收。验收时注意质量的检查,验收中发现问题,采购小组应及时向主管实践教学院长请示,并立即向供货方或运输单位提出,及时办理退、换或赔补手续。

4、采购结束一周内,由耗材及经费帐目管理员收集整理好正规的发票、采购合同书、验收单、购置审批计划及主管实践教学院长背书签字的原始凭证,按照学校财务管理的有关规定到财务中心核算报销。

三、管理及使用

1、耗材的领发应根据实际需要,认真核算,厉行节约。领用须履行手续,领用人填写《易耗品、低值品领料单》,保管人员及时做好登记工作,确保帐物相符,并能及时统计出各种易耗品、低值品的库存数量。

2、实行耗材回收制度,实践教学任务完成后,实践教学相关老师认真检查耗材使用情况,完好且可以回收再利用的耗材,统一上交给实践教学耗材管理员。实验后损坏或不能回收再利用的易耗品,实验指导教师应做好统计清单,经中心实验室主任批准后,到保管人员处注销。注销后的耗材应统一收集存放,在每学期末由学院进行确认后销毁。

3、建立库存盘点制度。基本做到实验耗材刚好够用,不得大量库存,尤其是危险药品、试剂要防止变质、失效,造成浪费。耗材管理员定期对耗材进行核对,做到账物相符、账账相符。

4、采购小组每学期末要在对实践耗材采购及使用情况详细检查总结的基础上,写出工作报告,报主管实践教学院长审阅后报教务处审核与管理。

四、管理机构和管理流程

1、实验教学耗材管理机构:

(1)负责人:

潘启勇(主管实践教学院长)

(2)采购小组:

组长:周学礼(中心实验室主任)

成员:薛梅(耗材管理员、经费账目管理员);徐健;鲁宏;李兴江

(3)验收:

采购小组协同耗材申购者(相关实验室负责人及独立实践教学环节任课老师)

2、管理流程:

五、本办法从2013311日起施行,本办法由学院教学委员会负责解释。

                                             物理与电子工程学院

                                                2013311

 

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